La gestione delle visite in azienda conforme al GDPR

Il sistema per la gestione degli appuntamenti in azienda veloce, economico, facile ed a norma di legge.

Ispirato ai sistemi di booking delle compagnie aeree, Privacy Booking porta nella tua azienda una soluzione innovativa ed intelligente al problema della gestione delle visite, a norma anche con il GDPR.

Perchè affidarsi a Privacy Booking

Rispetta il GDPR
e tutti gli obblighi di legge

Privacy Booking invia automaticamente la documentazione obbligatoria per la visita (norme sicurezza, piano evacuazione, informativa privacy, …)

Delega, libera e risparmia!

Puoi delegare a Privacy Booking tutto quello che fa la tua reception, in modo da liberare tempo e soldi per attività più proficue!

Portalo con te,
anche in fiera ed agli eventi

Privacy Booking può aiutarti a gestire gli inviti e le visite anche in fiera ed ai tuoi eventi. Può collegarsi ai tuoi sistemi di invio newsletter ed aiutarti a gestire le comunicazioni post evento.

Come funziona Privacy Booking?

1

Fissa l'appuntamento come hai sempre fatto

Privacy Booking è da subito operativo e si integra in modo automatico ai sistemi che utilizzi per fissare gli appuntamenti.

Compatibile con:

                

2

Invia in automatico la documentazione obbligatoria

Privacy Booking invia automaticamente la documentazione obbligatoria prima dell’appuntamento, tutelando te e i tuoi visitatori.

3

Anticipa i tempi con il check-in online

Privacy Booking offre ai tuoi visitatori la possibilità di inserire i propri dati da casa, risparmiando tempo sia a loro che a te.

4

Risparmia tempo e risorse con il self check-in in azienda

Quando arriva in azienda, il visitatore si accredita automaticamente in pochi secondi tramite il tablet alla reception, e Privacy Booking avvisa i partecipanti al meeting del suo arrivo: meno tempo per le formalità, più tempo per l’incontro.

5

Chiudi il cerchio con il self check-out

Con Privacy Booking il visitatore può effettuare il self check-out in pochi secondi, anche in assenza di personale alla reception.

Privacy Booking è anche ideale per

Gestione delle visite ricorrenti

Con Privacy Booking puoi ottimizzare la gestione delle visite ricorrenti, facendo risparmiare tempo al visitatore e a te.

Gestione della crisi

In caso di crisi, Privacy Booking ti permette di avere la lista aggiornata in tempo reale degli ospiti presenti in azienda, aiutandoti nelle operazioni di soccorso o evacuazione.

Gestione Eventi e Fiere

Con Privacy Booking sei in grado di gestire in estrema semplicità ed efficienza anche i visitatori presso eventi esterni all’azienda e in fiera.

Tutti i vantaggi di Privacy Booking

A cominciare dal fatto che per averlo ti bastano un tablet e un click!

Rispetta la legge e la fa rispettare anche all’azienda

Privacy Booking è conforme al GDPR e si preoccupa anche di inviare tutta la documentazione obbligatoria ai visitatori dell’azienda.

È economico

Per utilizzare Privacy Booking non sono necessari hardware o software particolari, è sufficiente un tablet da mettere in reception o dove desideri.

Fa risparmiare tempo all’azienda ed ai suoi ospiti

Con il check-in online i tuoi ospiti si registrano da casa, risparmiando tempo e facendolo risparmiare poi anche all’azienda al momento della registrazione.

È semplicissimo ed immediato

È tutto in cloud, non c’è nulla da installare, si configura in 5 minuti e poi fa tutto da solo!

Offre ai tuoi clienti un servizio da Business Class

Privacy Booking contatta i tuoi visitatori con un invito prestigioso e professionale e poi li accoglie in azienda con semplicità ed efficacia.

Fa risparmiare soldi all’azienda

Privacy Booking si può occupare di tutta la gestione delle visite, alleggerendo il lavoro della reception e facendoti risparmiare tempo e soldi.

Guarda come funziona dal vivo

Vorresti approfondire il funzionamento di Privacy Booking o capire come può adattarsi alla tua specifica realtà? Prenota subito una demo dal vivo compilando il form qui sotto.